机构设置
本着“精简、高效”的原则，学院在建制上设立院长室、教务处、学生处、培训部、校刊编辑部、招生办、办公室七个职能处室；同时成立外语教研室、佛学教研室、基础课教研室，三个教研室业务上接受教务处管理。
部门职能
一、院长室
——是学院的决策领导机构，负责学院的运行管理工作。
1、研究决定学院办学方向和发展规划。
2、研究决定学院的内部管理体制和人才队伍建设工作。
3、决定学院教务、法务、人事、工资、财务、采购、基建等重要政策事项。
4、负责协调、指导、监督各部门工作。
5、负责协调学院对外关系和对外交流。
6、负责协调学院与上级部门及佛协关系。
二、教务处
——是学院教学管理和佛教教务、法务管理的归口部门。
1、负责学僧毕业工作。
2、按学院办学规划要求，拟定教学大纲、教学计划、课程设置和课务安排。
3、负责学院教育教学管理工作，建立健全教学质量评估体系，实施教学质量检查、考核及评估工作。
4、按学院师资引进要求，实施师资聘用、考核、管理工作。
5、负责学院教务接待、教学交流，组织教师业务学习。
6、负责组织学院法务活动的开展。
7、督导各教研室定期开展教学教研。其中，外语教研室主要负责英语、日语课程的教研工作，佛学教研室主要负责佛学课程的教研工作，基础课教研室主要负责文史、才艺、思政课、体育等课程的教研工作。
各教研室的主要工作职责：
（1）教研室主任负责牵头本教研室工作，协助教务长抓好本学科的教学工作。
（2）定期组织教师开展教研交流活动，探讨教学体会，不断提高教学质量。
（3）负责本教研室教师课务安排，并对教师教学情况组织督导和考核评估。
（4）做好本教研室相关教务档案管理，指派教务员统一整理归档。
8、配合研究生导师做好研究生的专业培养方案的制定和实施。
9、负责佛学函授班、鉴真学佛班的教学安排和组织管理工作。
10、配合佛协做好教职人员培训相关工作。
11、协同学工处做好学僧受戒工作。
12、建立本部门各项规章制度，督导、考核部门人员工作。
三、学生处
——是学院负责学院学僧日常管理，执行佛教戒律，督导学僧日常道风威仪的归口管理部门。
1、建立健全管理学僧行为的各项规章制度。
2、负责按佛教戒律规定及学院《学僧守则》督导学僧日常威仪，并提出奖惩意见。
3、关心学僧学习、生活情况，掌握学僧思想动态，及时做好心理疏导工作。
4、负责组织学僧参加集中受戒，做好材料准备和对接事宜。
5、负责学僧早晚殿堂、二时斋供及僧寮日常安全、卫生管理。做好与斋堂的用餐对接事宜。
6、负责学僧证、阅览证、学籍档案管理及毕业管理工作。
7、负责做好每周一升旗仪式相关事宜。
8、负责学僧活动室、阅览室、教室的卫生及日常管理工作。
9、负责抓好班主任管理和班干部的培训工作。
10、建立部门各项规章制度，督导、考核部门人员工作。
四、培训部
——培训部是佛学大专函授班、佛教教职人员轮训班，以及有关信众培训班的组织和管理部门。负责函授教育的规范管理，提高函授班、轮训班、居士班和禅修生活的组织化水平。
1、负责佛学大专函授班的招生和管理工作。加强学员学籍管理，健全学员学籍档案；组织好学员集中授课，加强学员考勤考绩，加强学员的课后辅导和作业检查。提前布置学员撰写毕业论文，组织优秀法师担任毕业生导师；负责学员毕业论文的专业指导和毕业论文的评审、答辩。
2、负责市内外教职人员轮训班的组织管理工作。配合主办单位安排培训课程和任课教师，安排培训期间的学员活动，加强培训班的管理和服务，提高培训班办班质量。
3、负责市内外的禅修班、居士班等培训业务，并做好培训期间的组织管理工作。
4、负责法师外出弘法讲学工作。主要利用节假日外出弘法讲学，做到有计划、有分工、有合作，提高弘法讲学的水平和影响力。
5、为学院《简报》和校园网提供稿件和图片，及时反映函授班、培训班、禅修班及有关弘法讲学活动的动态和成果。
五、校刊编辑部
——是学院负责编辑校刊、编辑管理校园网、编辑音像制品、传播佛教文化的归口部门。
1、负责大明寺和鉴真文化的史料挖掘整理工作。
2、负责校刊编辑工作。
3、负责编辑管理学院网站。
4、承担弘法刊物和音像制品的编辑和流通。
六、办公室
——是学院负责行政、后勤的归口管理部门。
1、负责学习宣传、对上行文起草、文秘档案等工作，为院长室做好服务工作。
2、负责学院接待及车辆管理工作。
3、负责学院人事和财务管理工作。
4、负责学院日常运行的后勤保障和安全卫生工作。
5、参与校园规划建设等重大事项，负责有关教学、生活等后勤服务设施的购置以及学院固定资产管理。
6、建立部门各项规章制度，督导、考核部门人员工作。
七、招生办
——负责学院招生工作。
1、 制定招生宣传方案。
2、 拟定招生措施，并组织实施。
3、 负责新生报名、咨询工作。
以上部门职能和工作职责将在实际运行中根据需要进行补充完善；请各部门依照职能职责，进一步健全部门人员岗位职责和工作分工，并抓好细化落实。
